02問題解決 02 / 07

好的思考框架會把關鍵問題轉成可以驗證的假說

好的思考框架不是把世界完整分類,而是把一個關鍵問題拆成必須回答的分析議題,再以假說決定需要驗證什麼。

THINKING FRAMEWORK — 從關鍵問題走到可驗證結論 點擊節點查看重點
STEP 01 · 關鍵問題

說明解決整體問題需要回答哪些關鍵問題才得以支撐。

THREE LAYERS, THREE QUESTIONS

三個層次各自回答不同問題

面對複雜問題,我們需要將其拆解為可解決的程度,才能夠驅動後續的分析,雖然問題種類百百種,每種問題的拆解方式各異,但我認為拆解框架最終都能被歸類為三個層次: 關鍵問題 (Key Question)、議題 (Issue) 以及假說 (Hypothesis)。

第一層是關鍵問題 (Key Question),用來明確我們應該回答什麼問題。第二層是分析議題(Issue),說明每個層次下要研究哪些子問題。第三層是假說(Hypothesis),也就是對該分析議題目前最接近事實的答案。

真正推動分析的是後兩層。分析議題告訴團隊「要回答什麼」,假說告訴團隊「目前認為答案可能是什麼」。如果只有名詞分類,卻沒有把分類改寫成問題與暫時答案,思考框架仍停留在整理資訊。

REASONING CHAIN — 每一層都要能被下一層驗證
關鍵問題 最後要回答什麼 分析議題 必須回答哪些子問題 假說 針對議題的當前理解
STRUCTURE EXAMPLE — Profitability
Structure 範例:Profitability — A 公司獲利下降的原因為何?如何解決? Bucket Issue Hypothesis 衰退的獲利因子 Revenue 價格 數量 Cost 固定成本 變動成本 我認為 A 公司獲利衰退的原因 在於營收下降,問題可能在於 B 產品線的銷售量連年下降…… 影響獲利因子的根因 消費者需求與偏好 競爭者威脅 公司內部因素 而 B 產品線銷量連年下降的 原因,可能在於該產品相較競 品 C 居於劣勢…… 解決方案 提升營收 降低成本 因此根據消費者需求,推出更 具競爭力的新產品作為解決方式。 問題層次(Bucket)→ 分析議題(Issue)→ 假說(Hypothesis)

接下來,一步一步建構思考框架

接下來要來分享如何建構這三個部分,一步一步建立起來思考框架。

(一)建構 Key Question 的模式

雖然問題的種類多變,有些問題是在問利潤下降的解法,有些問題是在問是否要進入一個新市場,但回歸問題的本質,不管它是哪種類型的問題,都可以被分類成兩類的問題:

  • 01Whether or not problem(Decision Problem):決定要不要做某件事,包含是否要進入一個新市場(Market Entry)、發起新業務(New Business),或是任何一個懸而未決的決定都可以。
  • 02Why & How to solve:問一個現象的根因為何?如何解決?包含獲利下降如何解決(P&L)、成長趨緩如何應對(Growth),又或是如印度當地就學率低落如何解決這種隨機問題。

面對第一種問題「Whether or not problem」,基本上會拆分成兩個 Key Questions 去分析:

  • 01Impact:衡量這個決定背後帶來哪些效益,然而具體如何衡量效益屬於「Issue」的範疇,這部分稍後會說明。
  • 02Feasibility:衡量這個決定是否可行,然而具體如何衡量可行性屬於「Issue」的範疇,這部分稍後會說明。

舉例而言,面對「是否要在政大開一間手搖飲料店?」這樣的題目,在 Impact 這塊就會去看整個政大的手搖杯市場規模、成長性等;在 Feasibility 這塊就會去看我們相對於其他競爭對手是否有優勢、我們過往是否有開設類似飲料店的能力等。

面對第二種問題「Why & How to solve」,基本上會拆分成三個 Bucket 去分析:

  • 01Driver:使當前現象發生改變的關鍵因子為何?如獲利下降(現象發生改變)可能源於銷售量下降(關鍵因子)、某國家疫苗普及率過低(現象發生改變)可能源於某地區的疫苗施打率過低(關鍵因子)。
  • 02Root Cause:影響關鍵因子的根因為何?如使得銷售量下降(關鍵因子)可能源於消費習慣改變(根因)、某地區的疫苗施打率過低(關鍵因子)可能源於當地基礎建設不足(根因)。
  • 03Solution:針對根因的解決方案為何?
PROBLEM TYPES — 回歸問題本質,將問題分為兩種類型
回歸問題本質,將問題分為兩種類型 Whether or not Problem Why & How to solve Problem 決定要不要做某件事,包含是否要進入一 個新市場(Market Entry)、發起新業務 (New Business)、或是任何一個懸而未 決的決定都可以 問一個現象的根因為何?如何解決?包含 獲利下降如何解決(P&L)、成長趨緩如 何應對(Growth)、又或是如印度當地就 學率低落如何解決這種隨機問題 拆分成 Impact & feasibility 兩面向分析 拆分成 Driver & Root cause & Solution 三面向分析 參考以上面向,根據案例特性構思適合架構

(二)建構 Issue 的模式

一個好的 Issue 可以幫助我們更精準地回答 Bucket 所要回答的問題,而建構 Issue 的模式可以有很多種,這邊提供幾個思考的面向幫助你盡可能地全面分析:

  • 01Stakeholder perspective:直覺的來想就是從不同利害關係人的觀點去分析,最簡單的概念就是 3C 模型,Customer、Company、Competitor 是三個最重要的利害關係人,當然隨著案例性質不同,一些利害關係人如政府、供應商、互補廠商也可以納入分析。我個人會在構思完 Issue 之後去做「Stakeholder Test」,測試自己有沒有漏掉任何一個利害關係人。舉例而言,思考獲利為何下降時可以從消費者的角度思考,分析消費習慣是否改變;也可以從競爭者角度思考,思考是否有新進者出現等;或是從客戶(公司)角度思考,思考我們在營運效率等面向是否出現問題。
  • 02Value chain perspective:這個模式是透過拆解價值鏈(或者也可以說是營運流程)來進行分析,通常是用於公司內部的問題,例如當我們想知道公司進入 A 市場是否具可及性時,就可以將進入 A 市場的營運流程羅列出來,分析每個環節客戶是否具有能力與資源。
  • 03Financial & Operational:非常直覺的概念,將問題分成財務面與營運面分析。

(三)建構 Hypo 的模式

一個好的假說應該要具備:針對性(不過於空泛)、驅動性(客戶能知道下一步為何)、可驗證性(能知道假說是否為真)。

其實如何建立好的假說這件事很難被歸納成幾個原則,它會隨著當前遇到的案例類型與個人經驗有關,因此我在這邊想要分享的是「要針對哪個方向提假說?」

就我對假說思考的認識,假說是一個「最接近事實的答案」,然而這樣的定義並不會告訴你假說的方向,例如一個 Market Entry 的案例中,你的假說可以針對市場的競爭態勢去提,也可以針對市場規模與成長性去提,但如果假說過於發散,到最後其實不太能幫助案例推進。因此,這個「最接近事實的答案」,也就是假說,必須要能回答你的關鍵問題。

舉 P&L 的案例為例,要回答是否為何獲利下降且如何解決,可以拆分成三個關鍵問題(如圖 Structure 範例):

  • 01獲利下降的關鍵因子為何?
  • 02影響關鍵因子的根因為何?
  • 03如何提出對應問題根因的解決方案?

上面圖中的 Hypo 範例就是針對三個問題回答,給出當下認為最可能的答案,若不正確也沒關係,至少透過這樣的模式可以幫助推進到下一步。

KEY TAKEAWAY

關鍵問題 → 分析議題 → 假說

分類只是容器;當每個議題都有清楚問題與暫時答案時,框架才真正開始推動分析